Saber como planejar sua semana é importante para que você possa ter maior controle sobre as situações que te cercam.

Como Planejar sua Semana Agora Mesmo!

Sonhe. Planeje. Faça! – O mundo está cheio de possibilidades para quem sabe como planejar.

Eu amo saber como planejar.

Até me planejei para esse artigo ter um vídeo também! Caso queira, só clicar no play!

Quando acordo na segunda feira, já sei como planejar 90% da minha semana. E essa, pra mim, é uma das melhores sensações.

Eu sei que isso não é pra todo mundo.

Mas eu atribuo mais de 70% do sucesso em todas as áreas da minha vida à maneira com que sei como planejar meus dias.

Como sempre digo: saber como Planejar é Liberdade.

Montei aqui um passo a passo de como planejar sua semana e tenho certeza que ajudará. 🙂

Os 3 Objetivos Principais da Semana

Não planejar sua semana é ruim, mas planejar sua semana sem ter prioridades em mente é ainda pior.

Não ter prioridades significa que você tem noção e clareza sobre tudo que precisa fazer, mas existem grandes chances de que seus objetivos não irão progredir.

Sabe o motivo? Você provavelmente vai estar ocupado lidando com as prioridades dos outros.

Se eu tivesse que dar um significado para planejar a semana, seria o seguinte: ser capaz de reservar tempo na sua agenda para tudo aquilo que é importante na sua vida e no seu negócio agora.

  • Quais são suas 3 prioridades hoje? No trabalho? Na vida?
  • Quais atividades, hábitos e projetos tem o maior impacto nesses objetivos?
  • Em que horários e dias você vai reservar blocos de tempo, sem interrupções, para essas atividades, hábitos e projetos?

Para seu trabalho isso pode significar que você vá reservar 2 manhãs para realizar trabalho focado no seu principal projeto (Ou seja, Deep Work). No seu tempo livre, você pode reservar horários para treinar na academia, correr ou ter certeza que não vai perder a apresentação ou jogo do seu filho(a).

Agende Tudo no Seu Calendário

Saber como planejar sua semana é importante seja num calendário de papel ou no Google Calendar. Não se apegue a meios, mas aos fins que eles provem.

Saber como planejar sua semana é importante seja num calendário de papel ou no Google Calendar. Não se apegue a meios, mas aos fins que eles provem.

Não existe motivo para como planejar sua semana se você esquecer disso durante a semana, correto?

Colocar todos os eventos no seu calendário e sincronizar com todos seus dispositivos é muito importante.

Se você tem um calendário de trabalho compartilhado, pode criar um calendário pessoal para agendar os blocos de tempo reservados para seus treinos e sua família.

Você pode fazer tudo isso no Google Calendar, totalmente grátis. Estou pensando em criar um vídeo mostrando como planejar usando o Google Calendar e, se você quer ver esse vídeo logo, deixe seu comentário aqui 🙂

Planeje sua Semana ANTES dela começar

Eu sei como planejar até o horário no final de semana em que irei planejar minha semana (irônico, né?) para que eu possa sair na frente.

Se eu sei como será minha semana quando chegar no escritório na manhã da segunda, além de estar focado em realizar tudo que planejei, fico muito menos estressado.

Além disso, quando tenho como planejar blocos de tempo no calendário para as coisas que são importantes na minha vida pessoal e profissional, acontece algo magnífico. As chances de eu dizer “SIM” para convites de almoço aleatórios, projetos ou quaisquer atividades que não estejam alinhadas com minhas prioridades são muito menores.

Eu não estou dizendo que você deve seguir seu calendário de qualquer jeito, longe disso. Mas você deve dizer “SIM” apenas para as coisas que são mais importantes que o que você havia planejado.

Uma das grandes vantagens de ter como planejar horários bloqueados e reservados em seu calendário é que sua resposta natural para os convites dos outros se torna “NÃO” ao invés de “SIM”.

Isso força você a verdadeiramente pensar e decidir sobre a importância das atividades quando aparecem dois eventos no mesmo dia e horário.

Tenha uma Checklist para seu Planejamento Semanal

Quando eu comecei a descobrir como planejar minha semana, levava mais de 3 horas para fazer isso e comecei a pensar que se sempre levasse esse tempo, talvez não valesse à pena saber como planejar.

Depois de algum tempo fazendo seguindo o plano de como planejar toda semana, fiquei mais rápido e passei a levar entre 30 e 60 minutos, dependendo de quão detalhado eu era a respeito dos blocos de tempo dedicados a trabalho focado, minhas refeições e meus treinos específicos.

O segredo para como planejar sua semana de forma rápida e eficiente é tendo uma checklist ou um template, um passo a passo, que você segue toda semana.

Lembre-se de ter apenas suas prioridades no topo da sua checklist e, então, adicione o restante. Vamos ver um exemplo de como sua checklist pode ficar:

  • Profissional: Blocos de tempo reservados para Trabalho Focado em 3 Projetos.
  • Relacionamentos: X Tempo de encontro com os amigos.
  • Saúde: 5 treinos de Crossfit, 4 treinos de mobilidade e fazer compras para dieta.
  • Lazer: 1 Atividade no Final de Semana
  • Gestão: Limpar o apartamento, lavar roupas, louça, etc.

Não vou entrar em muitos detalhes pois cada um terá uma checklist e uma ordem diferente de como planejar o seu calendário mensal.

Lembre-se sempre de adicionar as tarefas mais importantes primeiro, depois disso você passa para as demais atividades.

Planeje Como Planejar o Tempo de Locomoção

Lidar com trânsito, engarrafamentos e outros translados é importante para como planejar efetivamente sua semana.

Lidar com trânsito, engarrafamentos e outros translados é importante para como planejar efetivamente sua semana.

Uma das vantagens de como planejar seus dias é que você se sente muito menos sobrecarregado e estressado.

Você vai saber exatamente quando fará o quê e ficará tranquilo por ter tudo planejado.

Em contrapartida, tentar forçar o modo de como planejar cada minuto do seu dia pode ter o efeito oposto uma vez que existem grandes chances de que você esteja sempre atrasado em relação ao seu calendário.

Para evitar essa armadilha, leve em conta o tempo de locomoção. Aqui vão algumas idéias de como você pode fazer isso:

  • Adicione 15 minutos extras para cada evento que leve 1 hora ou mais – especialmente se outras pessoas estiverem envolvidas. Essa é uma dica de ouro para você ajustar seu modo de como planejar sua semana.
  • Não se esqueça de hábitos diários como tomar banho, café da manhã, translado para o trabalho, etc. Não tem nada pior do que ter que correr durante a manhã.
  • Deixa a última hora do seu dia de trabalho livre para finalizar tudo que precisa.

Saiba Como Planejar Eventos Não Planejados

Muito embora eu ame saber como planejar, devo admitir que, às vezes, existe um lado obscuro do planejamento.

Planejamento é o inimigo da espontaneidade e a espontaneidade é a melhor amiga da diversão.

Alguns dos momentos mais divertidos da minha vida aconteceram inesperadamente, de forma espontânea, e eu me deixei levar no ritmo da vida. Não há como planejar esses momentos.

Por sorte, percebi que isso costuma ser verdade tanto para eventos da minha vida pessoal quanto para eventos da vida profissional.

Por isso passei a reservar tempo de como planejar para momentos não planejados. Eu sei, é estranho! Mas funciona incrivelmente bem.

Por exemplo: gosto de deixar meus sábados livres de planejamento para que possa fazer o que me dá vontade e ver pra onde isso me leva.

Isso pode mudar tudo. Se você é das pessoas que tenta um meio de como planejar e controlar tudo, talvez se surpreenda com quão bom pode ser deixar alguns momentos sem planejamento.

E olha que quem tá dizendo isso sou eu. O cara que sempre quis controlar tudo, até que percebi que não controlamos nada (ou quase nada).

Terminando o Planejamento

Espero que a importância e os benefícios do planejamento tenham ficado claros.

Lembre-se sempre da frase: Planejamento é Liberdade.

Quer ser livre? Passe a saber como planejar suas atividades. Além de ter mais facilidade para dizer “NÃO” para os convites dos outros, você conseguirá realizar muito mais em todos os âmbitos da sua vida.

Sei que isso pode ser complicado e difícil no começo, por isso criei meu programa de consultoria chamado Mind Organizer.

Se você quer atingir seus objetivos de forma mais rápida e eficiente, basta me mandar uma mensagem e vamos conversar 🙂

Até a próxima.

 

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